Hướng dẫn tách họ và tên thành từng cột riêng trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, do nhu cầu công việc nhiều khi bạn muốn tách riêng cột họ tên ra từng cột riêng, nhưng việc bạn ngồi đánh thủ công từng tên từng họ từ người này đến người khác thì thao tác sẽ rất mất thời gian. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn đến bạn ba cách để tách họ và tên trong Excel nhanh chóng và đơn giản ai cũng thực hiện được, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây các bạn nhé!

I. Cách 1: Tách Họ và Tên bằng Find and Replace

1. Hướng dẫn nhanh

Copy và dán cột Họ và tên sang cột Tên > Nhấn Ctrl + H > Nhấn * (dấu sao và phím cách) vào ô Find > Nhấn Replace all > Nhập công thức vào cột Họ và tên lót > Kéo công thức các ô còn lại.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Copy và dán cột Họ và tên sang cột Tên.

Bước 2: Bôi đen toàn bộ phần họ và tên cột Tên và nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở Find and Replace.

Bước 3: Nhấn * (dấu sao và phím cách) vào ô Find what.

Bước 4: Nhấn chọn Replace all sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại.

Bước 5: Tại cột Họ và tên lót ô C3 các bạn nhập công thức sau: =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)).

Bước 6: Kéo công thức xuống các ô còn lại

II. Cách 2: Tách Họ và Tên bằng cách kết hợp nhiều hàm

1. Hướng dẫn nhanh

Nhập công thức vào cột Tên > Enter > Nhập công thức vào cột Họ và tên lót > Kéo công thức xuống các ô còn lại.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại cột Tên ô C3 bạn nhập công thức sau: =RIGHT(A3;LEN(A3)-FIND("@";SUBSTITUTE(A3;" ";"@";LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3;" ";""))))) sau đó nhấn Enter.

Bước 2: Kéo công thức xuống các ô còn lại của cột Tên.

Bước 3: Bạn nhập vào ô B3 công thức: =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)).

Bước 4: Kéo công thức xuống các ô còn lại cột

Chú ý: Nếu sợ nhập sai công thức, các bạn có thể copy công thức trên chỉ cần thay thế vị trí ô phù hợp là được nhé.

III. Cách 3: Tách Họ và Tên bằng lệnh Text to Columns

1. Hướng dẫn nhanh

Tô đen phần Họ và tên > Chọn Data > Text to columns > Chọn ô Delimited rồi nhấn Next> Chọn Space và nhấn Next > Finish.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tô đen cột Họ và tên sau đó chọn Data.

Bước 2: Chọn Text to Columns.

Bước 3: Chọn ô Delimited rồi nhấn Next.

Bước 4: Chọn Space và nhấn Next.

Bước 5: Chọn Text, phần Destination là ô sẽ chứa thông tin sau khi tách ra, ở đây mình chọn ô B3, tức là cột Họ muốn tách ra, rồi nhấn Finish.

Sau khi tách ta sẽ được bảng như sau:

Và như vậy là chúng ta đã có thể sử dụng 3 cách tách họ và tên trong Excel rồi. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn cho mình phương pháp ưng ý nhất để công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn. Chúc các bạn thành công!