Trang chủ » Excel » Chuyển cột thành dòng, dòng thành cột trong Excel

Excel

Chuyển cột thành dòng, dòng thành cột trong Excel

26/06/2022

Bạn muốn thay đổi dữ liệu ở cột thành dòng, ở dòng thành cột 1 cách nhanh nhất nhưng lại không biết cách làm và phải tốn nhiều thời gian để chuyển từng ô 1 cách thủ công. Hãy theo dõi bài viết sau đây để biết được cách đổi cột thành dòng, dòng thành cột trong Excel 1 cách nhanh nhất nhé.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 1

I. Lợi ích của việc chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel

Việc chuyển dòng hay hàng thành cột hoặc là chuyển cột thành hàng trong Excel là 1 việc rất cần thiết khi bạn nhập dữ liệu và thao tác trên Excel, đặc biệt là những trường hợp dữ liệu theo bảng quá dài, hoặc là thời gian để nhập liệu ngắn không cho phép chúng ta thay đổi từng dòng 1.

Các lợi ích của việc chuyển hàng thành cột và chuyển cột thành hàng trong Excel:

+ Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức khi thao tác, nhập liệu trên Excel.

+ Chuyển đổi nhanh mà không thay đổi bất kỳ dữ liệu nào.

+ Thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Microsoft Excel.

II. Cách chuyển hàng thành cột trong Excel

Trước khi chuyển hàng (dòng) thành cột trong Excel bạn cần lưu ý các điểm sau:

+ Việc chuyển dòng thành cột này được áp dụng khi chúng ta muốn chuyển các dữ liệu trong 1 bảng có sẵn từ dòng thành cột.

+ Khi chuyển, tất cả các dữ liệu bên trong bảng đó đều được thay đổi từ dòng sang cột.

+ Các dữ liệu được chuyển đổi sẽ không được cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu gốc.

+ Cách này không thể chuyển được dòng và cột trong bảng Table của Excel.

Để minh họa cho cách chuyển hàng thành cột trong Excel này chúng mình sẽ thực hiện 1 ví dụ sau

Ở ví dụ này chúng mình sẽ chuyển đổi dòng màu vàng thành cột và cột màu xanh lá thành dòng.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 2

Bước 1: Chúng ta cần bôi đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 3

Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng được tô đen => Chọn Copy hoặc nhấn Ctrl + C.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 4

Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ => Nhấn chuột phải => Chọn Paste Special.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 5

Bước 4: Hộp thoại Paste Special hiện lên => Tích chọn Transpose => Nhấn OK.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 6

Bước 5: Kết quả trước và sau khi chuyển đổi từ hàng thành cột trong Excel

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 7

III. Cách chuyển cột thành hàng trong Excel

Cũng tương tự như cách chuyển hàng thành cột ở trên ở phần này thì các dữ liệu bạn thực hiện chuyển đổi trong bảng cũng sẽ thay đổi từ cột thành hàng.

+ Các dữ liệu được chuyển đổi sẽ không được cập nhật khi thay đổi dữ liệu gốc.

+ Không thể chuyển được hàng và cột trong bảng Table trong Excel.

Mình có ví dụ như sau chúng ta cần chuyển cột A thành dòng.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 8

Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu bạn muốn chuyển cột thành hàng = > Sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 9

Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng được tô đen => Chọn Copy hoặc nhấn Ctrl + C.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 10

Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ => Nhấn chuột phải => Chọn Paste Special.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 11

Bước 4: Hộp thoại Paste Special hiện lên > Chọn Transpose > Nhấn OK.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 12

Bước 5: Kết quả sau khi chuyển đổi.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 13

IV. Cách chuyển cột thành hàng, chuyển hàng thành cột trong Excel bằng hàm Transpose.

Ngoài 2 cách trên chúng ta cũng có thể dùng hàm Transpose để chuyển đổi cột thành hàng, hàng thành cột nữa đấy nhé. Việc sử dụng hàm này khá đơn giản nhưng các bạn phải chú ý những nguyên tắc sau đây.

+ Cú pháp hàm: =Transpose(Array) với Array là dãy dữ liệu cần chuyển đổi.

+ Chúng ta cần chọn sẵn các ô trống trước khi nhập hàm để chứa cột hoặc hàng sau khi chuyển.

+ Sau khi kết thúc nhập hàm Transpose phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

+ Các dữ liệu sẽ tự động chuyển đổi khi thay đổi dữ liệu gốc.

+ Hàm Transpose sẽ không Copy định dạng của dữ liệu bạn chuyển đổi.

+ Với hàm Transpose chúng ta có thể chuyển đổi hàng và cột trong bảng Table.

Và dưới đây là cách dùng hàm Transpose để chuyển hàng thành cột, chuyển cột thành hàng trong Excel:

1. Chuyển hàng thành cột bằng hàm Transpose

Ở cách này bắt buộc chúng ta phải chọn đúng số lượng cột trống cho dữ liệu bạn muốn chuyển, nếu chọn thiếu cột hay sai cột chứa dữ liệu thì sau khi chuyển bạn sẽ không nhận được đúng kết quả mong muốn.

Bước 1: Chọn các ô trống nơi mà dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện.

Ở cách này hãy nhớ rằng muốn chuyển dữ liệu từ hàng thành cột nên chúng ta phải chọn sẵn các ô trống tương ứng với số hàng của dữ liệu nhưng với dạng cột.

Ví dụ: Dữ liệu nằm trên 4 hàng ngang thì phải chọn 4 cột dọc trống để chứa dữ liệu.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 14

Bước 2: Nhập hàm =Transpose(

Ở bước này các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp vào.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 15

Bước 3: Ở phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Nhấn dấu ngoặc phải “)“.

Sau khi xong đừng vội nhấn Enter!!! Hãy xem tiếp bước 4 để thực hiện chính xác nhé!

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 16

Bước 4: Không nhấn Enter mà phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển hàng thành cột.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 17

2. Chuyển cột thành hàng bằng hàm Transpose

Ở cách này các bạn cũng thực hiện tương tự như cách chuyển hàng thành cột phía trên, chỉ thay đổi ở chỗ bạn phải chọn hàng để chứa các cột được chuyển. Ví dụ có 4 cột 2 hàng thì bạn cần chọn 2 hàng 4 cột.

Bước 1: Chọn các ô trống nơi mà dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện.

Ở cách này bạn muốn chuyển dữ liệu từ cột thành hàng nên chúng ta phải chọn sẵn các ô trống tương ứng với số cột của dữ liệu nhưng với dạng hàng ngang.

Ví dụ: Dữ liệu nằm trên 2 cột 4 hàng thì chúng ta phải chọn phải chọn 4 cột 2 hàng ngang trống để chứa dữ liệu.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 18

Bước 2: Nhập hàm =Transpose(

Ở bước này các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp vào.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 19

Bước 3: Ở phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Nhấn dấu ngoặc phải “)”.

Sau khi xong công thức không được nhấn Enter!!! Hãy xem tiếp bước 4 để thực hiện chính xác nhé!

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 20

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển cột thành hàng.

Cách chuyển cột thành dòng - dòng thành cột trong Excel - 21

Trên đây là 2 cách có thể giúp bạn chuyển đổi cột thành hàng và hàng thành cột trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ có ích với các bạn. Chúc bạn thành công.

 

Bài viết liên quan


Menu đa cấp được sử dụng rất nhiều trong các website, nó mang lại sự tiện lợi cho việc hiển thị các hệ thống có đa danh mục. Trong bài viết này SoftvietDesign sẽ hướng dẫn các bạn tạo menu đa cấp bằng HTML-CSS một cách tiện lợi và dễ hiễu nhất nhé.
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt để dùng được Office trên Mac vĩnh viễn. Vì thế các tính năng đều đầy đủ không thiếu gì cả. Bạn yên tâm tải và cài đặt nhé.
SQL Server là ngôn ngữ lập trình phổ biến đối với các lập trình viên nói riêng hay người sử dụng máy tính nói chung, nó sử dụng ngôn ngữ phi thủ tục, tất cả các cách sử dụng cũng như trình điều khiển trở nên rất dễ dàng
Sử dụng máy tính nhiều giờ liền ảnh hưởng đáng kể đến sức khỏe. Hãy dành thời gian quan tâm tới thông điệp từ cơ thể để luôn giữ được “phong độ”. 6 gợi ý sau đây sẽ rất hữu ích với bạn.
Có rất nhiều blog về marketing, blog làm seo (Search Engine Optimization), nhiều diễn đàn bàn luận về seo, các twitter và facebook chia sẽ thông tin seo … Quá nhiều thông tin làm cho bạn mất phương hướng, nhất là những bạn mới vào nghề tìm hiểu về SEO. Do đó hôm nay, SoftvietDesign chia sẽ kinh nghiệm cho bạn mới vào nghề.
Không khó nếu bạn đã xác định được rõ mục tiêu và làm việc với đối tác là một công ty chuyên nghiệp trong thiết kế và phát triển các công cụ thương mại điện tử. Bạn có thể định nghĩa theo ISO "là sự thoả mãn yêu cầu của người dùng", không sai nhưng quá chung chung
Cho đến nay, số người sử dụng Internet đã lên đến con số hang trăm triệu người, và bất cứ một doanh nghiệp nào dường như cũng cần phải có một website riêng.
Tên miền (domain) là điều đầu tiên bạn phải nghĩ đến khi quyết định xây dựng một website. Cũng như tên doanh nghiệp hay thương hiệu hàng hóa, việc lựa chọn một Tên miền phù hợp với mục tiêu kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên thành công của website.